Переславский районный суд Ярославской области объявляет о приеме документов для участия в конкурсе на замещение вакантной должности Федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации:

- секретаря суда (по гражданским делам)

Требования к претендентам: гражданство РФ, возраст от 18 лет, знание русского языка, высшее юридическое образование, пользователь ПК.

1. Условия прохождения гражданской службы изложены в Федеральном законе от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

2. По должности секретаря суда установлено:

Должностной оклад – 13680 руб.;

Оклад за классный чин – от 9431 руб. до 10021 руб. по мере присвоения классного чина;

Ежемесячное денежное поощрение – в размере 0,3 должностного оклада;

Ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия гражданской службы – от 20% до 30% должностного оклада;

Ежемесячная надбавка за выслугу лет – от 5 до 30 % должностного оклада ( в зависимости от стажа);

Материальная помощь – в размере одного должностного оклада;

Единовременная помощь при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска – в размере двух окладов денежного содержания;

Основной отпуск - 30 календарных дней;

Дополнительные отпуска:

За ненормированный рабочий день - 3 календарных дня;

За выслугу лет – в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации, суммарная продолжительность отпуска не более 43 календарных дней.

3 Должностные обязанности секретаря суда.

Секретарь суда по гражданским делам обязан поступившие через секретаря судебного заседания заявления, исковые заявления, жалобы от судьи с определением о назначении гражданского дела к слушанию, подшивать в обложку и регистрировать, в соответствии с документами первичного статистического учета, в учетно-статистических карточках для гражданских дел , и в алфавитном указателе для гражданских дел . После того как все документы подшиты в обложку , страницы нумеруются в соответствии п. 4 Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования и перечисляются на внутренней стороне обложки во внутренней описи дела. На внутренней стороне обложки гражданского дела приклеивать справочный лист , в котором отмечаются все действия, произведенные по этому делу: направление повесток, копий исковых заявлений, копий решений, истребование подлинников документов с вложением в замен их копий, выдача исполнительных листов и т.п.. Заполнять, после приема дела, когда по делу совершены все действия и дело закончено производством, перед списанием дела в архив, остальные графы в бланке «лист заверитель дела». Подшивать заполненный бланк «лист заверитель дела» и дополнить внутреннюю опись документов, находящихся в деле. В учетно-статистических карточках, электронной картотеке заполнять все надлежащие графы. Переносить, по истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, в картотеку нового года. Регистрировать гражданские дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены постановлений, решений, определений. При сдаче рассмотренного гражданского дела секретарями судебного заседания, тщательно проверять выполнение секретарем судебного заседания всех действий в полном объеме. Делать отметку в учетно-статистической карточке о дате и результате рассмотрения дела, в ПИ « Судебное делопроизводство». Выдавать копии решений, определений и постановлений по гражданским делам, в том числе и постановлений и определений, вынесенных вышестоящим судом, копии должны быть заверены гербовой печатью, удостоверены подписями судьи и секретаря суда. В случае, когда решение, определение или постановление были изменены вышестоящим судом, об этом следует указать в выдаваемой копии. По вступившим в законную силу гражданским делам, находящимся в ведении секретаря суда, т.е. по гражданским делам, не сданным в архив суда, по письменному заявлению, запросу лиц, участвующих в деле, заинтересованных лиц, их законных представителей, с разрешения председателя суда, выдавать копии решений, определений и постановлений оформленные надлежащим образом.

В случае, когда поступило ходатайство от сторон или участников процесса об ознакомлении с гражданским делом, находящимся в производстве или с делом, по которому производство уже завершено, с разрешения судьи или председателя суда, выдает дело для ознакомления. При осуществлении ознакомления с делом, контролировать процесс ознакомления, с целью исключения возможности изъятия, повреждения или уничтожения материалов из дела. Обращать к исполнению решения, определения и постановления, по делам, рассмотренным в суде первой инстанции. Решения, определения и постановления суда обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, за исключением случаев, когда по закону предусмотрено их немедленное исполнение. Рассчитывать и заполнять статистические отчеты. Осуществлять постоянный контроль, сохранность и учет наличия, дел, материалов, журналов и учетно-статистических карточек до сдачи дел в архив. Надлежащим образом подготавливать и оформлять законченные производством гражданские дела, учетно-статистические и журналы для последующей сдачи в архив суда. Ведение электронной картотеки ГАС «Правосудие»: «Судебное делопроизводство и статистика», «Банк судебных решений».

Основные права.

Основные права секретаря суда по гражданским делам, как гражданского служащего, установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данной статьи секретарь суда по гражданским делам имеет право :

- знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности по занимаемой им должности, правами и ответственностью, критериями оценки качества работы и условиями продвижения по службе.

- Знакомиться с проектами решений, принимаемых начальником отдела, касающимися деятельности отдела и выполняемых им должностных обязанностей.

- Принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с настоящим должностным регламентом.

- Вести переписку с гражданами и юридическими лицами по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

- Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

- Требовать от начальника отдела создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей, возложенных на него; оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом.

- Выносить на рассмотрение начальника отдела предложения по улучшению деятельности отдела, совершенствованию его работы, а также своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков в деятельности отдела.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря суда по гражданским делам

В организации труда:

производительность (выполняемый объем работы);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

соблюдение трудовой дисциплины.

Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Методы оценки профессиональных и личностных качеств претендентов

- тестирование;

- индивидуальное собеседование;

В целях повышения доступности для кандидатов информации о применяемых в ходе конкурса методах оценки, а также мотивации к самоподготовке и повышению профессионального уровня гражданский служащий ( гражданин) может пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки им своего профессионального уровня( далее – предварительный тест). Предварительный тест размещается на официальном сайте федеральной государственной информационной системы « Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации (www.gossluzhba.gov.ru, раздел – «образование», пункт - « тесты для самопроверки») . Доступ кандидатам для его прохождения предоставляется безвозмездно.

Прием документов в течение 21 дня со дня опубликования данного объявления на сайте производится по адресу: 152020, г. Переславль-Залесский, ул. Конная, д. 6, в рабочие дни с 9.00 до 15.00 (кабинет 9).

Подробную информацию о конкурсе можно получить по указанному адресу или по телефону: 8-(48535)-3-00-10.

Предполагаемая дата проведения конкурса - (21+15 дней с даты размещения объявления).